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Verifactu: el reto de gestionar tu cartera cliente a cliente

Verifactu ya tiene fecha: 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios, según el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE-A-2025-24446). El reloj corre para todos los tipos de contribuyente, aunque no al mismo ritmo. 

Como responsable del despacho, lo que importa de verdad es si vas a poder acompañar a cada cliente, uno por uno, sin que se te queden atrás los que menos caso hacen, más allá de si tu propio software ya está listo. 

En Bit24 lo resolvemos con un Proceso Inteligente dedicado dentro de Bitrix24.

El reto real: gestionar a 200 clientes a la vez

Explicar Verifactu una vez es fácil. Lo difícil es saber, de tus 50, 100 o 200 clientes, quién ya tiene el software compatible, a quién le falta avisar, y quién ni siquiera sabe que esto le afecta. Sin un sistema que lo trackee cliente a cliente, esto se convierte en un Excel más que nadie actualiza a tiempo.

Un Proceso Inteligente por cliente, no un aviso genérico

La misma lógica que ya se usa para el expediente de Renta (Kanban con etapas, campos personalizados, notificación automática) se aplica aquí: un Proceso Inteligente “Verifactu” con etapas del tipo Sin avisar → Avisado → Software confirmado → Migración completada. 

Cada cliente tiene su ficha, su estado y su fecha límite visibles de un vistazo. El sistema puede lanzar el aviso automático (email y WhatsApp vía Wazzup) a quien lleve semanas sin moverse de “sin avisar”. 

Puedes ver cómo se configuran este tipo de procesos en Bitrix24 CRM para asesorías.

Por qué esto también es una oportunidad de captación

Verifactu no es solo un problema para tu cartera actual. Quien busca activamente “cómo prepararme para Verifactu” está buscando un despacho o un partner que se lo resuelva. 

Un contenido bien trabajado sobre esto sirve a tu cartera actual y, además, funciona como imán para quien todavía no es tu cliente.

Cómo lo abordamos en Bit24

Dentro del plan de implementación de 8 semanas, Bit24 configura el Proceso Inteligente de Verifactu con las etapas y automatizaciones descritas arriba, adaptado al volumen real de cartera del despacho.

Habla con Bit24 sobre cómo montar el seguimiento de Verifactu en Bitrix24.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu en despachos

¿Cuándo entra en vigor Verifactu para sociedades y para autónomos?

1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados tributarios.

Con un Proceso Inteligente dedicado en Bitrix24 que trackea el estado de cada cliente (sin avisar, avisado, software confirmado, migración completada), en vez de un Excel manual.

Sí, el sistema puede lanzar avisos automáticos por email y WhatsApp a quien lleve semanas sin moverse de la etapa inicial.

Es ambas cosas: es una obligación que hay que gestionar en la cartera actual, y una de las búsquedas con más tráfico cualificado del sector para captar despachos que todavía no son clientes.

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