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SPA Importer + Bitrix24

Desde Bit24, te explicamos cómo usar SPA Importer, la herramienta que te hace la vida más fácil al importar datos desde Excel (.xlsx) directamente a los procesos inteligentes de tu CRM en Bitrix24. Es perfecta para automatizar la entrada de datos y asegurarte de que todo esté siempre en su sitio.

Te explicamos como funciona

  • Seleccionar el Proceso Inteligente: Al abrir SPA Importer, verás un menú desplegable que te permite seleccionar el proceso inteligente (SPA) al que deseas añadir datos. Este es el primer paso para asegurar que la información se dirija al lugar correcto.

Selector SPA

spa importer
  • Subir el Archivo Excel: Haz clic en el botón «Subir Archivo Excel XLSX» y selecciona el archivo que has preparado previamente. Es crucial que este archivo esté bien formateado, con los encabezados en la primera fila, ya que estos encabezados se usarán para mapear los datos correctamente.

Subir archivo XLSX

Excel spa importer
  • Mapeo de Columnas: Después de subir tu archivo Excel, la herramienta te mostrará una serie de casillas de mapeo. Aquí es donde asignas cada columna de tu Excel al campo correspondiente dentro del proceso inteligente de Bitrix24. Este paso es vital para asegurarse de que los datos se inserten en los lugares correctos.

Selector Spa importer
  • Iniciar la Importación: Una vez que todos los campos están mapeados correctamente, puedes iniciar el proceso de importación. SPA Importer comenzará a insertar los datos en el proceso inteligente seleccionado y te proporcionará actualizaciones de progreso. Además, cualquier problema que surja durante la importación será registrado para que puedas revisarlo y corregirlo si es necesario.

Configuraciones Avanzadas

  • Manejo de Errores: Puedes configurar cómo quieres que la herramienta maneje los errores que puedan surgir durante la importación. Por ejemplo, puedes optar por que el sistema salte las entradas con errores y continúe con el resto, o que detenga todo el proceso para que puedas revisar y solucionar el problema antes de continuar.
  • Importaciones Programadas: Otra característica avanzada es la posibilidad de programar importaciones automáticas. Esto es especialmente útil si necesitas mantener tus datos actualizados continuamente sin tener que hacerlo manualmente cada vez.

Soporte y Ayuda

En Bit24, nos comprometemos a proporcionarte las herramientas necesarias para que tu trabajo sea más eficiente y organizado. Con SPA Importer de Bitrix24, podrás automatizar la importación de datos y mantener tus procesos siempre al día. Si alguna vez necesitas asistencia o tienes alguna duda, recuerda que en Bit24 estamos aquí para ayudarte. ¡Cuenta con nosotros para simplificar tu día a día!

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