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insertar imágenes en Bitrix24

¿Cómo insertar imágenes en plantillas de Word para Bitrix24?

Bitrix24 permite automatizar documentos y añadir imágenes personalizadas directamente desde su CRM. Este paso a paso te guiará para configurar plantillas en Word que incluyan imágenes vinculadas a registros de Bitrix24, generando documentos profesionales y personalizados.

1. Configura campos de tipo archivo en Bitrix24

  1. Accede a tu Bitrix24 y ve al módulo donde necesitas guardar las imágenes, como Negociaciones o Contactos.
  2. Crea nuevos campos personalizados de tipo archivo. Ejemplo:
    • Campo 1: Foto 1 (para la primera imagen).
    • Campo 2: Foto 2 (para la segunda imagen).
  3. Asegúrate de subir imágenes de prueba a estos campos para comprobar que están funcionando correctamente.

2. Diseña tu plantilla en Word

  1. Abre Microsoft Word y diseña el documento que planeas usar como plantilla.
  2. Identifica las áreas donde deseas insertar imágenes y añade un marcador de posición.
    • Inserta una imagen genérica o un cuadro de texto en las zonas destinadas para las fotos.
  3. Ajusta el tamaño y posición de las imágenes para que se adapten al diseño del documento.
  4. Asegúrate de que el archivo de Word no supere los 2 MB, ya que Bitrix24 no permite cargar plantillas más pesadas.

3. Asocia los campos de Bitrix24 en Word

  1. Haz clic derecho sobre cada imagen genérica en Word y selecciona Formato de imagen.
  2. Ve a la sección de Texto alternativo y escribe el código del campo que contiene la imagen en Bitrix24. Ejemplo:
    • Para «Foto 1», escribe {{Foto1}}.
    • Para «Foto 2», escribe {{Foto2}}.
  3. Repite este proceso para cada imagen o campo que necesites vincular.

4. Guarda y sube la plantilla a Bitrix24

    1. Guarda el archivo de Word como un documento normal (.docx).
    2. Accede a Bitrix24 y ve a CRM > Plantillas de documentos.
    3. Haz clic en Agregar plantilla y selecciona el archivo guardado.
    4. Asigna un nombre descriptivo y define el módulo en el que estará disponible (por ejemplo, Negociaciones o Contactos).
    5. Guarda la configuración.

5. Genera un documento con imágenes

    1. Abre un registro en Bitrix24 donde hayas configurado los campos con imágenes (como una negociación específica).
    2. Haz clic en Documentos y selecciona la plantilla que subiste.
    3. Genera el documento y espera a que Bitrix24 lo procese.
    4. Descarga o abre el archivo generado. Las imágenes vinculadas a los campos de Bitrix24 deberían aparecer correctamente incrustadas en el documento.

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