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Dirigir una academia implica mucho más que impartir clases. Ya sea que ofrezcas cursos de idiomas, música, tecnología o preparación para exámenes, es esencial contar con procesos bien estructurados para atraer alumnos, dar seguimiento a interesados, organizar grupos, controlar pagos y mantener una comunicación efectiva. En este contexto, un CRM no es un lujo: es una necesidad.
Bitrix24 se presenta como una plataforma completa, robusta y adaptable, ideal para academias que buscan profesionalizar su gestión sin perder la cercanía con sus estudiantes. Su enfoque integral permite controlar toda la operación desde un solo lugar, sin necesidad de múltiples herramientas desconectadas entre sí.
Captación inteligente de nuevos alumnos
Con Bitrix24 puedes automatizar el proceso de captación desde que una persona llena un formulario en tu sitio web, solicita información por redes sociales o te contacta por WhatsApp. Cada interacción queda registrada en el CRM, permitiéndote hacer seguimiento de manera profesional y oportuna.
Organización de grupos y clases
La herramienta permite gestionar calendarios, asignar instructores, coordinar horarios y organizar grupos fácilmente. Puedes usar tareas recurrentes, recordatorios automáticos y notificaciones para mantener todo bajo control.
Gestión de pagos y seguimiento financiero
Desde la emisión de recordatorios de pago hasta el control de inscripciones, Bitrix24 te ayuda a tener claridad financiera y reducir la morosidad, todo con automatización integrada y reportes personalizados.
Atención personalizada a tus alumnos
Uno de los grandes diferenciales de las academias exitosas es la atención que brindan. Bitrix24 permite segmentar tus bases de datos, hacer campañas personalizadas, mantener el historial de cada alumno y establecer recordatorios para no dejar pasar ninguna oportunidad de fidelización.
Control operativo en tiempo real
Como director o coordinador, puedes tener una visión clara de lo que sucede en tu academia: quién está atendiendo a los prospectos, qué clases están llenas, cuántos pagos están pendientes y más. Todo esto desde una sola plataforma.
Aunque Bitrix24 ofrece una gran cantidad de funciones, es clave implementarlo correctamente para adaptarlo a los flujos específicos de tu academia. Por eso ofrecemos un servicio de implementación especializada para academias, donde configuramos la plataforma según tu modelo de negocio, capacitamos a tu equipo y te damos soporte para que el cambio sea ágil y efectivo.
Te ayudamos a hacerlo realidad. Escríbenos y solicita una asesoría gratuita para conocer cómo Bitrix24 puede transformar la forma en que gestionas tu academia. Nos encargamos de todo el proceso de implementación para que tú te concentres en lo que mejor sabes hacer: enseñar.
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