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Bi Builder + Bitrix24

Desde Bit24, te presentamos BI Builder y Bitrix24, la nueva herramienta que te permitirá llevar el análisis de tus datos al siguiente nivel. Con BI Builder, ahora puedes acceder a grandes volúmenes de datos directamente desde tu cuenta de Bitrix24 y exportarlos a servicios externos como Microsoft Power BI, Tableau o Google Data Studio para análisis más profundos.

¿Necesitas informes complejos y detallados? No hay problema. BI Builder te da la flexibilidad de crear reportes personalizados, sin importar el nivel de complejidad, conectándote directamente a herramientas avanzadas de análisis de datos.

Te enseñamos todo lo que puedes hacer con Bi Builder y Bitrix24

1. Imputaciones Cerradas

Total horas imputadas

Es un gráfico tipo Big Number que muestra la suma de todas las horas trabajadas por los empleados de la empresa en un período determinado. Este gráfico es útil para visualizar la carga de trabajo global y analizar la distribución del tiempo entre los diferentes proyectos o tareas.

Gráfico
«TOTAL IMPUTACIONES CERRADAS» para obtener la suma la suma de todas las imputaciones trabajadas por los empleados

Total horas imputadas por trabajador

Es un gráfico tipo Bar Chart que muestra las horas trabajadas de cada. Este gráfico permite comparar la distribución de las horas entre los trabajadores, identificando quiénes han dedicado más o menos tiempo a sus tareas.

Gráfico
«TOTAL IMPUTACIONES CERRADAS POR TRABAJADOR» para obtener la suma la suma de todas las imputaciones trabajadas por cada empleado.

Total horas imputadas por etiqueta

La tabla «Total horas imputadas por etiqueta» es un gráfico tipo tabla que muestra la cantidad de horas trabajadas, categorizadas según diferentes etiquetas de la empresa. Esta tabla permite analizar cómo se distribuyen las horas trabajadas entre distintas actividades o etiquetas de la empresa.

Gráfico parecido:
«TOTAL IMPUTACIONES CERRADAS POR ETIQUETA» para obtener la suma de todas las imputaciones trabajadas por los empleados en base a esa etiqueta

Total minutos imputados por trabajador y día

El Gráfico «Total minutos imputados por trabajador y día» es un gráfico tipo Bar Chart que muestra los minutos trabajados por cada empleado desglosados por día, y cada día con un color diferente. Esto permite un seguimiento detallado del tiempo invertido diariamente por cada trabajador, facilitando el análisis de la productividad y la gestión del tiempo.

Gráfico parecido:
«TOTAL IMPUTACIONES POR TRABAJADOR Y DÍA» para obtener la suma de todas las imputaciones trabajadas por los empleados en base a la fecha. Si hacemos el grafico en forma de tabla podremos sacar más campos interesantes para tener un control total de cada trabajador

Media minutos imputados por trabajador y dia

El Gráfico «Media minutos imputados por trabajador y día» es un gráfico tipo Bar Chart que muestra el promedio de minutos trabajados diariamente por cada empleado. Esto permite evaluar la consistencia y regularidad del tiempo dedicado por cada trabajador en sus tareas a lo largo del tiempo.

2. Imputaciones en curso

Imputaciones en curso

El gráfico «Imputaciones en curso» es un gráfico tipo Big Number que muestra el número total de tareas o proyectos en los que los empleados están actualmente trabajando. Este indicador ofrece una visión rápida del volumen de trabajo activo en un momento dado.

Gráfico parecido: «TOTAL IMPUTACIONES EN CURSO POR TRABAJADOR» o “IMPUTACIONES EN CURSO” para obtener las imputaciones que están abiertas en forma de Bar Chart o tabla.

3. Facturación, costes y rentabilidad

Rentabilidad por empresa

La tabla «Rentabilidad por empresa» muestra un análisis financiero para cada compañía, desglosando varios aspectos clave:

  • Compañía: Nombre de la empresa analizada.
  • Horas por empresa: Total de horas trabajadas para esa empresa.
  • Coste de empresa: Costo asociado a las horas trabajadas para esa empresa.
  • Facturación emitida: Ingresos generados a partir de los servicios prestados a la empresa.
  • Importe diferencia: Diferencia entre la facturación emitida y el coste de empresa.
  • Rentabilidad: Porcentaje que indica la relación entre los ingresos y los costos, mostrando la rentabilidad obtenida de la empresa.

Esta tabla permite evaluar con detalle la eficiencia y rentabilidad de las relaciones comerciales con cada compañía.

Facturación total por empresa

Un gráfico de barras (bar chart) es ideal para mostrar la facturación total por empresa. Cada barra en el gráfico representa una empresa, y la altura de la barra indica el monto total de la facturación. Esto permite comparar fácilmente la facturación entre diferentes empresas, destacando cuáles tienen las cifras más altas o más bajas.

Facturación total por grupo

Un gráfico de número grande (big number) es una representación visual que muestra un solo valor destacado en un formato grande y claro. En el caso de «Facturación total » este tipo de gráfico destacaría el monto total de la facturación de la compañía o empresa en un número grande y prominente.

Un gráfico de sectores (pie chart) con porcentaje es útil para mostrar la rentabilidad total por compañía, ya que ilustra cómo se distribuye la rentabilidad entre diferentes compañías. Cada segmento del gráfico representa una compañía, y el tamaño de cada segmento refleja el porcentaje de la rentabilidad total que corresponde a esa compañía.

4. Control por tipo de actividad

Total tareas

El gráfico «Total tareas» es un gráfico tipo Big Number que muestra el número total de tareas realizadas o gestionadas en un período determinado. Este indicador proporciona una visión rápida del volumen total de tareas completadas o en proceso.

Gráfico parecido: «TOTAL REUNIONES», “TOTAL COSTE REUNIONES” O “TOTAL COSTE TAREAS” para obtener el coste por tareas o reuniones

 Coste por actividad y empresa

El gráfico «Total tareas» es un gráfico tipo Bar Chart que muestra el costo asociado a cada actividad desglosado por empresa. Este gráfico permite comparar visualmente cómo se distribuyen los costos entre diferentes actividades y empresas, facilitando la identificación de áreas con mayores gastos.

5. Control llamadas de teléfono

Total llamadas

El gráfico «Total llamadas» es un gráfico tipo Big Number que muestra el número total de llamadas realizadas en un período específico. Este indicador ofrece una visión rápida del volumen total de llamadas gestionadas o realizadas, facilitando el monitoreo de la actividad en esa área.

Gráfico parecido: “TOTAL COSTE LLAMADAS” para obtener el coste por llamada

Llamadas entrantes

El gráfico «Total llamadas» es un gráfico tipo Bar Chart que muestra la cantidad de llamadas recibidas en diferentes períodos. Este gráfico permite comparar el volumen de llamadas entrantes entre los distintos trabajadores por día.

Gráfico parecido: “LLAMADAS SALIENTES” , “LLAMADAS POR HORA” o “LLAMADAS POR SEMANA” para obtener las llamadas entre los distintos trabajadores por hora o semana

Personas Responsables

La tabla «Personas responsables» ofrece un desglose detallado del desempeño de cada responsable en el manejo de llamadas y ventas:

  • Responsable: Nombre del empleado o gestor encargado.
  • Entrantes: Número de llamadas recibidas por el responsable.
  • Salientes: Número de llamadas realizadas por el responsable.
  • Perdidas: Número de llamadas perdidas o no contestadas por el responsable.
  • Num de llamadas: Total de llamadas gestionadas (entrantes + salientes) por el responsable.
  • Ventas en euros: Importe total de ventas realizadas por el responsable en euros.

Esta tabla permite evaluar el rendimiento individual en términos de manejo de llamadas y generación de ventas, proporcionando una visión clara de la efectividad de cada responsable.

6. Control de emails

Rentabilidad por empresa

El gráfico «Total E-mails» es un gráfico tipo Big Number que muestra el número total de correos electrónicos enviados o recibidos en un período específico. Este indicador proporciona una visión rápida del volumen total de correos gestionados, facilitando el monitoreo de la actividad en comunicación por correo electrónico.

Gráfico Parecido: “TOTAL COSTE EMAILS ” para obtener el coste por mail enviado

Número mails por trabajador

El gráfico «Número de mails por trabajador» es un gráfico tipo Pie Chart que muestra la distribución porcentual de los correos electrónicos enviados por cada empleado. Cada sección del gráfico representa el porcentaje del total de correos enviados que corresponde a cada trabajador, facilitando la comparación de la carga de trabajo en términos de correos electrónicos entre los diferentes empleados.

Responsables E-mails

El gráfico tipo tabla «Responsables E-mails» proporciona un análisis detallado de la actividad de correo electrónico de cada responsable:

  • Responsable: Nombre del empleado encargado del envío de correos.
  • Compañía: Empresa asociada con los correos electrónicos enviados.
  • Fecha: Fecha en que se enviaron los correos electrónicos.
  • Coste: Costo asociado a la gestión de los correos electrónicos (si aplica).
  • Conteo: Número total de correos electrónicos enviados por el responsable.

Esta tabla permite evaluar el desempeño y la carga de trabajo en términos de correos electrónicos gestionados por cada responsable, así como analizar costos y actividad por fecha y empresa.

7. Control de errores

Imputaciones incorrectas

La tabla «Imputaciones incorrectas» muestra los registros de tiempo que no siguen el formato correcto de 00:00:

  • ID: Identificador único de la imputación incorrecta.
  • Responsable: Nombre del empleado o gestor que realizó la imputación incorrecta.
  • Hora mal: Registro de la hora ingresada en un formato incorrecto.

Esta tabla permite identificar y corregir errores en la imputación de horas, asegurando que todos los registros cumplan con el formato estándar establecido. Siempre que haya un error de hora, aparecerá esa imputación en la tabla para poder corregirla manualmente.

8. Vacaciones

Vacaciones trabajadores

La tabla «Vacaciones Trabajadores» proporciona un seguimiento del estado de las solicitudes de vacaciones de los empleados:

  • Estado: Situación actual de la solicitud de vacaciones (aprobada, pendiente, denegada, etc.).
  • Responsable: Nombre del trabajador que ha solicitado las vacaciones.
  • Fecha: Fecha en que se solicitó o programó la vacación.

Esta tabla facilita la gestión y revisión del estado de las vacaciones, permitiendo un control eficiente del tiempo libre de los empleados.

Vacaciones trabajadores por fecha

El gráfico «Vacaciones Trabajadores por fecha» es un gráfico tipo Bar Chart que muestra la cantidad de días de vacaciones solicitados o tomados por los empleados, organizados por fechas específicas. Este gráfico permite visualizar y comparar el número de vacaciones por período, ayudando a identificar patrones en la programación de las vacaciones a lo largo del tiempo.

Vacaciones disfrutadas por trabajador

El gráfico de barras apiladas muestra la distribución de las vacaciones disfrutadas por cada trabajador. Cada barra representa a un trabajador individual, y las diferentes secciones de la barra apilada corresponden a diferentes categorías de vacaciones disfrutadas.

Este gráfico de BAR CHART muestra la distribución de los festivos utilizados por los trabajadores según la fecha. Cada barra en el gráfico representa un día específico o un rango de fechas, y las diferentes secciones apiladas de cada barra indican los distintos trabajadores que disfrutaron de festivos en esas fechas.

¿Te gustaría crear estos informes para tu empresa? En Bit24 te ayudamos a integrar esta nueva manera de ver informes en Bitrix24. 

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